Privacy Policyプライバシーポリシー（個人情報保護宣言）

株式会社WCP、 Quon Capital株式会社、QUON INTERNATIONAL株式会社、Sevenseas&Co株式会社のWCPグループ各社（以下、まとめて「当社」といいます。）は、お客様、お取引先（提携先や委託先を含みます。）をはじめ、当社役職員・採用応募者・株主・投資家を含む全ての関係者（以下、まとめて「お客様等」といいます。）に関する個人情報（「個人情報の保護に関する法律」第2条第1項に定義する「個人情報」をいいます。以下、同じ。）について、その保護及び適正な管理を重要な社会的責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシー（個人情報保護宣言）（以下、「本ポリシー」といいます。）を定め、これを遵守し、個人情報及び個人番号（以下、「個人情報等」といいます。）を適切に取り扱います。

１．基本方針（法令遵守）

当社は、個人情報の重要性を認識し、お客様等から取得する個人情報等を、「個人情報の保護に関する法律」その他関連法令及びガイドライン等を遵守するとともに、本ポリシーに則り適正に取り扱います。

２．個人情報等の取得について

当社は、以下の方法等により、業務上必要な範囲内で、お客様等の個人情報等を適法かつ公正な手段を用いて取得します。

  • 各種契約締結・サービス利用申込書・各種届出書・アンケート等、お客様等にご記入・ご入力・ご提出していただいた書類等により提供を受ける方法（インターネット上やメール等を通じて行われる場合を含みます。）
  • 商品やサービスの提供等を通じて、お客様等からお聞きする方法
  • 音声の録音、画像の録画、電子メールの受信、ホームページ又は当社から送信した電子メール上のアクセス記録・操作記録等により取得する方法
  • 官報、新聞、雑誌、インターネット等に掲載（公表）された情報から取得する方法
  • 当社グループ内の共同利用者その他の提携先等から提供・紹介を受ける方法
  • データベースサービス事業者等の第三者から個人情報を取得する方法

また、当社は、お客様等の機微（センシティブ）情報（「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」に定義される情報を指し、要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地及び本籍地、保健医療及び性生活に関する情報等をいいます。）その他の特別な非公開情報（金融商品取引業者等向けの総合的な監督指針に定める情報をいいます。）については、法令等により許される場合を除き、取得、利用又は第三者提供をいたしません。

なお、当社が求める個人情報等をご提供いただけないときは、当社サービスの全部又は一部をご利用いただけないことがあります。

３．個人情報等の利用目的について

当社は、取得した個人情報等を以下の業務内容及び利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用し、お客様等の同意又は法令の定めなく、目的外の利用を行わないものとします。

業務内容

  • 適格機関投資家等特例業務
  • 顧客紹介、M&A等のコンサルティング業務
  • ウェルスマネジメント業務
  • その他、上記業務に関連する附帯業務

利用目的

  • 当社サービスに関する勧誘・販売・契約（利用登録・申込）・提供（発送を含む。）・アフターフォロー・情報発信を行うため
  • お客様等へのご連絡(お問い合わせ対応やご本人確認を含む。)
  • 資料等の発送・情報配信（メルマガ等）・アンケート等の実施のため
  • 当社サービスに関する情報提供・キャンペーンやイベント等の企画その他のご連絡のため（電子メールの送信、チラシ等の送付、ダイレクトメールの送付を含む。）
  • お客様等との取引管理･支払管理その他の顧客管理事務を行うため
  • お客様等からの申出に基づき、提携先企業等に対して紹介・仲介・転送するため
  • インタビュー・アンケート・訪問調査等における調査員の訪問・連絡・対応のため
  • 当社サービスに関する満足度調査等の回収・確認をするため
  • お客様等のご利用状況等を調査・分析し、その結果をサービス改善や広告配信に利用するため
  • 当社サービスに付随する商品や資料等の発送、アフターサービスを行うため
  • 取得情報を統計的に処理した情報を、集約し調査結果として公表するため
  • 当社サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
  • 当社内におけるマーケティング・市場調査・顧客動向等のデータ分析のため
  • 当社サービス運営上のトラブル・苦情等の対応・解決のため
  • 当社サービスに関する不正利用の防止・再発防止その他安全性確保のため・当社内の事務手続きや内部管理業務を遂行するため
  • 当社内の人事･労務管理（採用活動･退職者への連絡･緊急連絡先としての利用を含む。）及び関連する諸手続のため
  • 会社法等に基づく株主の権利行使及び当社の義務履行（株主総会の運営を含む。）のため
  • 法令に基づく対応の他、行政機関等からの通達･指導等に対応するため
  • その他、上記目的に関連する附帯業務を遂行するため

４．個人情報等の取扱いの委託について

当社は、以下のような業務に関して、その業務の全部又は一部を外部に委託し、業務の遂行に必要な個人情報等を業務委託先に提供することがあります。委託に際しては、適切な委託先の選定、再委託先を含む委託先への監督を含め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

  • 適格機関投資家等特例業務等に関して発生する業務（主に管理・バックオフィス業務）
  • 業務に関する帳簿書類等の作成・保管に関する業務
  • お客様等にお送りするための書類等の印刷・入力・発送に関する業務
  • 法律上、会計・税務上、人事労務管理上等の専門的な助言等の提供に関する業務
  • 情報システムの運用・保守に関する業務
  • その他、業務上必要な業務

５．個人情報等の第三者提供について

当社は、お客様等の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則としてお客様等の個人情報等を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報等の取扱いを委託する場合、合併等の場合及び下記「６．個人情報等の共同利用について」に定める特定の者（但し、外国に所在する者を除く。）との間で共同利用する場合には、お客様等の同意をいただくことなく、お客様等の個人情報等を当社以外の者に対して提供することがあります。なお、当社が保有する個人情報等について、ご本人からの要請があった場合は、自主的にその利用を停止します。

６．個人情報等の共同利用について

当社は、グループ各社の専門性を活かしつつ、より付加価値の高いサービス等を提供するため、個人情報等を共同利用することがあります。なお、当社は、金融商品取引業等に関する内閣府令に規定する非公開情報等、法令等で共同利用が制限される場合は、法令等で認められた場合を除き、共同利用は行いません。

（1）共同利用する個人情報等の項目

  • お名前、ご住所・居所、生年月日、ご連絡先（電話番号やメールアドレス等）、年齢、性別、職業・職歴（勤務先･所属部署･役職名等）、投資意向（投資方針等）や投資経験、保有資産状況
  • お取引のニーズやお問い合わせ履歴等のお客様等に関する情報、当社との取引内容等のお客様等のお取引に関する情報、ご意見やクレームに関する情報
  • その他お客様等が当社へ提供したお客様等に関する情報

（2）共同利用する者の範囲

  • 株式会社WCP（所在国：日本）
  • Quon Capital株式会社（所在国：日本）
  • QUON INTERNATIONAL株式会社（所在国：日本）
  • Sevenseas&Co株式会社（所在国：日本）
  • ARTHUR & COMPANY LIMITED（旧WCP INTERNATIONAL LIMITED）（所在国：香港）

（3）共同利用する者の利用目的

  • お客様等のニーズに即した最適な商品・サービスを総合的にご提案、ご案内、ご提供するため
  • 各種商品・サービス等のマーケティング・分析・研究・開発のため
  • グループ全体のコンプライアンス・リスク管理・人事労務管理等の経営・内部管理業務を遂行するため

（4）当該個人情報等の管理について責任を有する者等

株式会社WCP（東京都港区虎ノ門五丁目11番2号）
代表取締役　古橋 昌也
Quon Capital株式会社（東京都港区虎ノ門五丁目11番2号）
代表取締役　長尾 哲哉
QUON INTERNATIONAL株式会社（東京都港区虎ノ門五丁目11番2号）
代表取締役　古橋 昌也
Sevenseas&Co株式会社（東京都港区虎ノ門五丁目11番2号）
代表取締役　古橋 昌也

（5）外国にある第三者への個人情報等の提供

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、外国に所在する「ARTHUR & COMPANY LIMITED （旧WCP INTERNATIONAL LIMITED）」に対して個人情報等を提供します。詳細は、以下のとおりです。

①個人情報等を提供する第三者が所在する外国の名称

香港

②当該外国における個人情報等の保護に関する制度に関する情報

香港における個人情報保護制度等の概要は、個人情報保護委員会が公表する以下をご確認ください。
［外国における個人情報の保護に関する制度等の調査（個人情報保護委員会HPより）］
（香港）>https://www.ppc.go.jp/files/pdf/hongkong_report.pdf

③当該第三者が講ずる個人情報等の保護のための措置に関する情報

当該第三者は、OECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置を講じています。

７．個人情報等の開示・訂正等

当社は、ご本人又はその代理人より、個人情報等の開示、訂正等（訂正、追加、削除）、利用停止等（利用停止、消去）のご請求があった場合、住民票の写しなどの提示によりご本人確認を行った上で、当社が適切と判断した場合に、当社の業務に支障のない範囲内で保有する個人情報等の開示等を行います。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人又はその代理人に理由を説明いたします。これらの具体的なご請求手続きについては、以下の「１０．個人情報等に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。

８．個人情報等の安全管理措置について

当社は、個人情報等の適切な収集、利用、提供、保管及び廃棄を行うとともに、これらに関する事項を定めた社内規程等を策定し、遵守します。また、個人情報等の保護の重要性を常に認識し、個人情報等への不正アクセス、個人情報等の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、個人情報等を取扱う者（委託先（再委託先も含みます。）の従業者も含みます。）に対する教育、研修、監督等を実施するとともに、合理的な安全管理措置を講じます。安全管理措置の問題が確認された場合には、事案に応じて、速やかに是正措置を講じます。

９．個人情報保護管理体制について

当社は、個人情報保護に関する管理体制等を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
当社は、個人情報等の取扱いに関する管理責任者としてコンプライアンス担当者を指定し、個人情報等保護のための組織体制を整備します。また、役職員が遵守すべき規則等を定め、適切な教育・研修を通じ、周知徹底を図ります。

１０．個人情報等に関するお問い合わせ窓口

当社は、個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ・ご質問・苦情等に適切に対応します。個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ・ご質問・苦情等は、以下の窓口にご連絡ください。

◆お問い合わせ窓口
電話番号 ： 03-4520-8640（受付時間：当社営業日の8:45～17:45）
E-Mail 　： info@wcps.co.jp

１１．その他

当社は、個人情報等に対する社会通念の変化及び技術進歩等をふまえ、個人情報保護の一層の徹底のため、本ポリシー及び個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。なお、本ポリシーを改訂した場合は、当社の店頭及び/又はホームページ上で公開します。

以上

改正：2024年9月1日

株式会社WCP
Quon Capital株式会社
QUON INTERNATIONAL株式会社
Sevenseas&Co株式会社